Cada mecanismo que construye empieza como el PDF de un cliente.

Una URS: 142 páginas, 186 requisitos, cuatro departamentos que deben responder cada uno a su parte.

Del requisito a la pieza

Detrás de cada pieza hay un requisito que alguien tuvo que responder.

Quién responde a qué

Cada requisito pertenece a un especialista. El fan a mecánica, la entrada de turbina a prestaciones.

Una revisión vale lo que su reparto: el ingeniero adecuado, en el requisito adecuado, con tiempo para responder bien.

La URS

Un PDF, cuatro equipos, seis copias, y nadie sabe cuál es la actual.

Los comentarios viven en correos. Las respuestas, en una hoja de cálculo con tres versiones. Cuando llega la revisión B, el trabajo empieza de nuevo.

Extraer y anotar

Suba el PDF una vez. graphenix devuelve 186 requisitos numerados, cada uno enlazado a su página.

Cada requisito se convierte en un elemento con responsable, estado e hilo. Los ingenieros responden, anotan, aprueban o rechazan, y ven el trabajo de los demás en directo.

Colaborar

Todas las anotaciones llegan a un mismo sitio.

Cada departamento ve el mismo requisito, la misma pieza y las notas de los demás. Los requisitos que respondió en un proyecto anterior vuelven con aquella respuesta y su fuente.

Aprobar

El supervisor ve quién ha terminado, quién va tarde y qué requisito lo está frenando todo.

Cada aprobación queda en el registro de auditoría. Cuando entra la última, las respuestas se congelan en una línea base firmada.

Resultado

Construir lo acordado.

La línea base firmada es la única fuente de verdad. Un cambio tras la firma aparece como cambio y se presupuesta como tal. Y el requisito que nadie podía cumplir se vio el día cuatro, no en la recepción.